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Ficha del paciente y RGPD

La ficha del paciente, completa, protegida y conforme a GDPR.

Una ficha completa para cada paciente, que él mismo puede rellenar desde el móvil, con la protección de datos firmada y cada acceso registrado.

Ficha por enlacePlan Pro

Tus pacientes rellenan su ficha desde el móvil.

Envíales un enlace por WhatsApp o por email, o enséñales un código QR en recepción. Completan sus datos personales, de contacto y de salud y, al terminar, firman la protección de datos.

  • Tú eliges qué datos pedir y cuáles son obligatorios
  • Les llega con lo que ya sabes de ellos: solo completan lo que falta
  • La ficha se actualiza sola en cuanto lo envían
  • En castellano, catalán, euskera o gallego
  • Cada enlace es de un solo uso y caduca a los 7 días
Protección de datos y consentimientos

Todo firmado, sin papeles.

Envía a firmar la protección de datos y tus consentimientos por WhatsApp, por email o con un código QR. El paciente los lee y los firma en la propia clínica o desde su móvil, y el documento firmado se guarda en su ficha.

  • Con una casilla de aceptación o firmando con el dedo, como prefieras
  • Tus propias plantillas, con los datos del paciente que se rellenan solos
  • Si el paciente es menor, firma su tutor legal
  • Cada documento firmado lleva la fecha y un código de verificación
  • Ves de un vistazo qué pacientes tienen pendiente la protección de datos
Permisos y registro

Cada persona de tu equipo ve lo que necesita.

Decide qué puede ver y hacer cada rol, y quién puede abrir la historia clínica. Apclinic registra quién la abre y cuándo.

  • Permisos por rol y por persona: datos de contacto, historia clínica, archivos…
  • Registro de los accesos a la historia clínica y de los cambios en los datos del paciente
  • Cierre de sesión por inactividad y acceso solo desde la conexión que elijas
  • Datos alojados en la Unión Europea, con copias de seguridad continuas
En el día a día

Cada dato, en su sitio.

Nº de historia automático

Cada paciente recibe su número al darlo de alta, único en tu clínica.

Alergias siempre a la vista

En la ficha, en la vista rápida y mientras escribes el curso clínico.

Alertas con fecha

Avisos que aparecen el día que eliges, en Inicio y en la ficha del paciente.

Vista rápida desde la agenda

Sus datos clave, alergias y visitas anteriores, sin salir de la cita.

Tutores legales

Añade uno o varios tutores por paciente: firman por el menor y eliges a quién facturas.

Archivos en su ficha

Sube PDF, imágenes o documentos, y encuéntralos cuando los necesites.

Búsqueda al instante

Por nombre, DNI, móvil o Nº de historia.

Historial en PDF

Exporta el historial del paciente, con sus visitas, dibujos y recetas.

Archivar sin perder nada

Archiva a los pacientes que ya no vienen y recupéralos cuando quieras.

La ficha, la firma de la protección de datos y los consentimientos están en todos los planes. Que el paciente rellene su ficha desde un enlace va en el plan Pro. Ver precios

Preguntas frecuentes

¿Tienes dudas? Te las resolvemos.

Y si no encuentras la tuya, escríbenos y te ayudamos.

¿Dónde se guardan los datos de mis pacientes?

En servidores de la Unión Europea, con copias de seguridad continuas.

¿Quién puede ver la historia clínica?

Quien tenga permiso: tú decides qué puede ver y hacer cada rol y cada persona del equipo. En Registros ves quién ha abierto cada historia y cuándo.

¿Cómo firma el paciente la protección de datos?

Puede firmarla en la propia clínica o desde su móvil: le envías un enlace por WhatsApp o por email, o escanea un código QR. Lee el texto de tu clínica y firma con una casilla o con el dedo, según prefieras. El documento firmado queda en su ficha.

¿Y si el paciente es menor de edad?

Asignas a su tutor legal en la ficha y es él quien firma los documentos. También puede ser el destinatario de las facturas.

¿Puedo pedir solo los datos que necesito?

Sí. En el formulario del paciente eliges qué datos pedir y cuáles son obligatorios.

¿Puedo traer las fichas de mi programa actual?

Sí. En la migración traemos tus pacientes con sus datos y sus historiales, sin coste.